Sve izdane račune poslovnim subjektima, kao i sve primljene, dužni ste čuvati 11 godina, računajući od kraja poslovne godine u kojoj su računi izdani. Računi izdani/primljeni na papiru, moraju se čuvati u papirnatom obliku. Računi poslani/primljeni kao e-računi, moraju se čuvati u elektroničkom obliku i to konačne XML datoteke koje su čekirane od FINA-e i informacijskog posrednika (npr. Moj e-račun).
Arhivu e-računa možete, ali niste dužni imati kod informacijskih posrednika. Istu možete sami organizirati na svojim računalima. Ali u tom slučaju i sami odgovarate za čuvanje iste 11 godina.
Preporuka je da se elektroničke dateteke e-računa snime na više mjesta, na više različitih računala ili medija za pohranu, kako u slučaju kvara uređaja ne bi došlo do gubitka podataka.
Ako kod informacijskog posrednika nemate ugovorenu arhivu, uzmite u obzir da neki informacijski posrednici čuvaju vaše dokumente na serveru samo 60 dana, pa ih je potrebno skidati i arhivirati na mjesečnoj bazi, a ne čekati kraj godine.