17. 06. 2019. * Financijske izvještaje (bilanca, račun dobiti i gubitka) treba čuvati trajno, odnosno tako dugo dok tvrtka (obrt, poduzeće) postoji. Uz to se trajno čuvaju revizijska izvješća i konsolidirana izvješća – ako ih subjekt sastavlja).

Trajno se mora čuvati i sva dokumentacija o plaćama zaposlenih radnika i poslodavca (isplatne liste, analitičke evidencije) kao i dokumentacija koja je ove dokumente prije kratkog vremena zamijenila (JOPPD).

Glavna knjiga i dnevnik moraju se čuvati najmanje jedanaest godina. To vrijedi za privatne tvrtke i obrtnike.

Dokumente o pojedinačnim isplatama plaća radnicima, treba čuvati šest godina, a isto toliko vremena se čuvaju evidencije o radnom vremenu radnika.

Poduzetnik može svoju poslovnu dokumentaciju čuvati bilo gdje – u Europskoj uniji, uz uvjet da ista bude uvijek dostupna tijelima državnog nadzora. Podaci se mogu čuvati u elektronskom ili papirnatom obliku (mogu se pretvarati iz jednog oblika u drugi). (C.)